Những tờ khai, lá đơn do cơ quan nhà nước ban hành mà gia đình hay phải điền trên đường lo thừa kế: giấy tờ chứng minh người thân đã mất, và đơn gửi Toà án khi cần. Mỗi mẫu có bản Word gốc để điền và bản PDF để xem nhanh trên điện thoại, kèm ghi chú dùng khi nào, ai điền, nộp ở đâu. Văn bản khai nhận, phân chia di sản không có mẫu nhà nước — xem phần cuối trang.
⚠️ Đọc trước khi dùng
Các mẫu ở đây chỉ để tham khảo và chuẩn bị trước. Giấy tờ chỉ có giá trị khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết: UBND cấp xã, phường, đặc khu (từ 01/7/2025 không còn cấp huyện), Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, Toà án; việc chia di sản còn phải qua công chứng hoặc theo bản án, quyết định của Toà án.
Mẫu có thể được sửa đổi, thay thế. Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/3/2027 — sau mốc đó tờ khai hộ tịch nhiều khả năng đổi. Khi nộp, hỏi lại nơi tiếp nhận mẫu đang dùng; việc hộ tịch phần lớn còn khai được trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.
Mẫu đơn của Toà án ban hành năm 2017–2018, phần hướng dẫn còn ghi "Toà án nhân dân huyện…". Từ 01/7/2025 việc sơ thẩm do Toà án nhân dân khu vực giải quyết — khi điền, ghi đúng tên toà hiện nay và hỏi toà về thẩm quyền.
Tệp gốc giữ nguyên nội dung của văn bản ban hành (kể cả ví dụ địa danh cũ trong phần chú thích); Thừa Kế chỉ đặt lại tên tệp và đổi sang PDF để xem.
Bước đầu tiên của mọi việc thừa kế: công chứng viên, văn phòng đăng ký đất đai, ngân hàng đều đòi giấy tờ chứng minh người để lại di sản đã chết (trích lục khai tử, hoặc giấy chứng tử cũ). Mất ở đâu, mất từ bao giờ, giấy tờ còn hay không thì dùng tờ khai khác nhau.
Tờ khai đăng ký khai tử
Phụ lục 5 · mục 3 Thông tư 04/2024/TT-BTP
Dùng khi nào
Người thân vừa mất (kể cả mất tại nhà) — đi khai tử, kèm giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế giấy báo tử. Hạn là 15 ngày kể từ ngày chết. Trích lục khai tử nhận được là giấy nền cho mọi thủ tục sau: khai nhận di sản, sang tên sổ đỏ, rút tiền gửi, chế độ tử tuất. Nên xin thêm vài bản sao ngay lúc đăng ký (đánh dấu ô "Đề nghị cấp bản sao").
Ai điền, ai ký
Vợ, chồng, con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết khai và ký; không có người thân thì đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan.
Nộp ở đâu
UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết (không xác định được thì nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể) · hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công (liên thông khai tử – xoá đăng ký thường trú – trợ cấp mai táng).
Người thân là công dân Việt Nam mất ở nước ngoài và đã được cơ quan nước ngoài khai tử — cần ghi vào Sổ hộ tịch Việt Nam thì mới dùng giấy tờ đó để khai nhận nhà đất, tài sản trong nước. Giấy chứng tử nước ngoài thường phải hợp pháp hoá lãnh sự và dịch — hỏi nơi nộp.
Ai điền, ai ký
Người thân của người đã mất khai và ký.
Nộp ở đâu
UBND cấp xã nơi người đã mất cư trú cuối cùng ở Việt Nam hoặc nơi người yêu cầu cư trú · Cơ quan đại diện Việt Nam nếu đang ở nước ngoài — hỏi nơi nộp về thẩm quyền.
Người mất đã lâu (ông bà, cha mẹ mất từ nhiều năm trước), đã từng khai tử nhưng giấy chứng tử bị mất và sổ hộ tịch lưu ở xã cũng không còn — hay gặp khi chia đất ông bà để lại. Nếu sổ gốc ở xã vẫn còn thì không cần đăng ký lại, chỉ xin bản sao trích lục (tờ khai ngay dưới). Chưa từng khai tử thì làm tờ khai đăng ký khai tử ở trên.
Ai điền, ai ký
Người thân của người đã mất khai và ký; ghi những gì còn nhớ về lần khai tử trước (nơi đăng ký, số, quyển — chỉ ghi khi biết rõ).
Nộp ở đâu
UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây, hoặc nơi người đã mất cư trú cuối cùng — hỏi nơi nộp.
Cần thêm bản sao trích lục khai tử của người để lại di sản, hoặc bản sao giấy khai sinh, trích lục kết hôn để chứng minh mình là vợ, chồng, con, cháu của người đó khi khai nhận di sản. Ghi rõ loại việc (khai tử, khai sinh, kết hôn) ở dòng "Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục".
Ai điền, ai ký
Người có yêu cầu (người thân của người được cấp bản sao) khai và ký, ghi quan hệ với người đó.
Nộp ở đâu
Cơ quan đang lưu sổ hộ tịch (thường là UBND cấp xã nơi đã đăng ký) · hoặc trực tuyến; việc đã có trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thì hỏi xin ở nơi thuận tiện.
Hai lá đơn hay gặp: người thân biệt tích, không có giấy chứng tử ⇒ xin Toà tuyên bố đã chết (hoặc mất tích); anh chị em không thống nhất được cách chia ⇒ khởi kiện chia di sản.
Đơn yêu cầu giải quyết việc dân sự
Mẫu số 01-VDS Nghị quyết 04/2018/NQ-HĐTP
Dùng khi nào
Người thân biệt tích nhiều năm, không có giấy báo tử ⇒ yêu cầu Toà tuyên bố người đó đã chết (sau khi Toà đã tuyên bố mất tích 3 năm mà không có tin còn sống; mất tích trong chiến tranh sau 5 năm kể từ khi chiến tranh kết thúc; mất trong tai nạn, thiên tai sau 2 năm; biệt tích 5 năm liền trở lên). Quyết định của Toà được ghi vào Sổ hộ tịch, và từ đó tài sản của người đó được chia như người đã chết. Cùng mẫu này dùng để yêu cầu tuyên bố mất tích (biệt tích 2 năm liền, đã thông báo tìm kiếm) — ghi loại việc ở dòng "V/v".
Ai điền, ai ký
Người có quyền, lợi ích liên quan (vợ, chồng, con, cha mẹ…) ký hoặc điểm chỉ; nhiều người cùng yêu cầu thì cùng ký. Ghi tên, địa chỉ những người có liên quan và liệt kê tài liệu kèm theo (giấy tờ về việc thông báo tìm kiếm, xác nhận của chính quyền nơi cư trú…).
Nộp ở đâu
Toà án nơi người bị yêu cầu tuyên bố chết hoặc mất tích cư trú cuối cùng — từ 01/7/2025 là Toà án nhân dân khu vực. Hỏi toà về tài liệu cần nộp kèm.
Nguồn: Ban hành kèm Nghị quyết 04/2018/NQ-HĐTP — Hội đồng Thẩm phán Toà án nhân dân tối cao. Bản gốc: vbpq.toaan.gov.vn (tệp Word đăng ở mục Biểu mẫu tố tụng, TAND tỉnh Vĩnh Long: Mẫu số 01-VDS).
Đơn khởi kiện
Mẫu số 23-DS Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP
Dùng khi nào
Những người thừa kế không thoả thuận được cách chia (một người không chịu ký, giữ sổ đỏ, tranh cãi di chúc thật hay giả, có người bị bỏ sót) ⇒ khởi kiện yêu cầu chia di sản. Thời hiệu yêu cầu chia di sản: 30 năm với bất động sản, 10 năm với động sản, tính từ ngày người để lại di sản chết. Ở mục "Yêu cầu Toà án giải quyết" nêu cụ thể: chia di sản gì, theo di chúc hay theo pháp luật, phần mình xin hưởng.
Ai điền, ai ký
Người khởi kiện (một người thừa kế) ký hoặc điểm chỉ; ghi đủ những người thừa kế còn lại là người bị kiện hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Người chưa thành niên thì người đại diện hợp pháp ký.
Nộp ở đâu
Toà án có thẩm quyền — từ 01/7/2025 là Toà án nhân dân khu vực; tranh chấp có nhà đất thường nộp ở toà nơi có nhà đất. Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến; hỏi toà về tạm ứng án phí và hoà giải trước khi thụ lý.
Nguồn: Ban hành kèm Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP — Hội đồng Thẩm phán Toà án nhân dân tối cao. Bản gốc: vbpq.toaan.gov.vn (tệp Word đăng ở mục Biểu mẫu tố tụng, TAND tỉnh Vĩnh Long: Mẫu số 23-DS).
Khai nhận, thoả thuận phân chia di sản: không có mẫu nhà nước
Văn bản khai nhận di sản, văn bản thoả thuận phân chia di sản không có mẫu do nhà nước ban hành. Văn bản do công chứng viên soạn theo yêu cầu của những người thừa kế (hoặc gia đình tự soạn rồi mang đến công chứng); trước khi công chứng, tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết công khai việc thụ lý để ai có quyền lợi liên quan biết. Mẫu "văn bản thoả thuận" trên mạng chỉ là bản tham khảo của các trang tư nhân.
Thường cần mang: trích lục khai tử (hoặc giấy chứng tử) của người để lại di sản; giấy tờ chứng minh quan hệ của từng người thừa kế (giấy khai sinh, trích lục kết hôn…); giấy tờ về tài sản (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…); di chúc nếu có; căn cước của những người thừa kế. Người ở xa có thể uỷ quyền cho người khác ký thay — hỏi công chứng viên về hình thức uỷ quyền.
Từ chối nhận di sản cũng không có mẫu nhà nước: phải lập thành văn bản và làm trước thời điểm phân chia di sản (Bộ luật Dân sự 2015, Điều 620); không được từ chối để trốn tránh nghĩa vụ trả nợ. Di chúc không bắt buộc theo mẫu — điều quan trọng là đủ điều kiện hợp pháp về người lập, nội dung và hình thức.
Sang tên nhà đất, khai thuế và lệ phí: vì sao trang này chưa đưa mẫu
Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18 kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thay Mẫu 11/ĐK từ 01/7/2025) đã bị bãi bỏ từ 31/01/2026 theo Nghị định 49/2026/NĐ-CP. Thừa Kế chưa đọc được bản gốc của mẫu đang áp dụng nên chưa đưa tệp. Khi đi sang tên nhà đất do thừa kế, lấy mẫu đơn tại bộ phận một cửa / Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc khai trên Cổng Dịch vụ công.
Tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất và tờ khai thuế thu nhập cá nhân khi nhận thừa kế: từ 01/7/2026 Bộ Tài chính áp dụng Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế, mẫu tờ khai có thể khác mẫu quen dùng trước đây. Nhận thừa kế nhà đất giữa người thân trong gia đình có thể thuộc diện miễn thuế, miễn lệ phí nhưng vẫn phải làm hồ sơ khai để được miễn — hỏi cơ quan thuế hoặc nơi nhận hồ sơ sang tên.
Chưa rõ trong nhà ai được hưởng, mỗi người bao nhiêu? Công cụ trên trang chủ hỏi vài câu về gia đình người đã mất rồi tính phần của từng người, kèm giấy tờ khai nhận và thời hiệu.